Endnotes / Importer des listes bibliographiques
C’est un travail long et fastidieux. Globalement, il s’agit d’introduire des séparateurs aux bons endroits dans chaque référence bibliographique selon des modèles (correspondant à des types de références) que Endnotes reconnaît.
Etapes suivies:
1) Doc word avec liste biblio expurgée de toute autre chose
2) Selon le type de standard suivi, introduire des séparateurs (par exemple des « * ») avec une suite d’actions « Replace All » appliquées à l’ensemble de la liste. Par exemple, pour des références de type:
Fulford, C. P. & Zhang, S. (1993). Perceptions of interaction: a critical predictor in distance education. American Journal of Distance Education. 7(3), 8-21.
a) Replace « . ( » par « .* » (sépare Auteurs et Date)
b) Replace « ). » par « * » (sépare Date et Titre)
c) Replace « . » par « * » (sépare Titre et Journal et Vol-No)
d) Replace
3) Sauver fichier word en format .txt
4) Ouvrir le fichier .txt avec Excel
5) Séparer dans trois feuilles Excel les 3 types de références:
– journals article
– book
– conference proceedings (y mettre aussi les chapitres de livres collectifs)
6) Dans chacune des feuilles Excel, trier les données selon l’un des trois modèles des champs (une par colonne Excel avec ces noms!!!) décrits dans le document ci-dessous:
Modèles de références Endnotes
7) Votre travail avec Excel est terminé lorsque:
– la première ligne de chaque feuille reprend les différents intitulés des champs du type de référence correspondant
– chaque ligne débute avec « Book section », « Journal article » ou « Conference Proceedings »
8) Créer un fichier .txt pour chaque feuille Excel (donc une par type de référence) au format « TAB Delimited »
9) Importez ledit fichier .txt avec Endnotes (avec filtre « TAB delimited file »)
Eventuellement, il faut encore sauver le fichier .txt au format « plain text ».
Si vous avez trouvé plus simple, merci de me le faire savoir.
Alors là, je suis bluffé. En fait, ce billet est exactement le type de billet que j’aime trouver dans un blog. Car il est précis, il apporte quelque chose au lecteur et conserve une fois pour toutes la mémoire d’un tâche. Chapeau!
Je reconnais moi aussi la precision d’Hervé dans son descriptif. Il n’y a pas à mes yeux pas plus simple (je vais encore voir la chose) dans la mesure où les données d’origine ne sont pas déjà structurées avec des tab. Mis à part ça, sitôt que la base de données d’origine est propre, les importations ou exportations sont faciles.
J’ai rencontré à l’époque un problème avec FileMaker : les caractères spéciaux devenaient tres spéciaux une fois importés. Problème qu’on retrouvait du reste avec Excel. Peut-être que les dernières versions de FileMaker ont corrigé la chose, moi je travaillais à l’époque avec la version 5.