Notion : Documentation, wiki, tâches

Au centre NTE, nous testons fréquemment de nombreux logiciels de productivité, notamment s’ils peuvent avoir une utilité dans le domaine de l’éducation. Dernièrement, j’ai testé un logiciel suffisamment intéressant pour le présenter via un billet de blog.

Il s’agit de Notion, un logiciel permettant de prendre des notes, établir une documentation, gérer ses tâches, etc.. Il existe de nombreux logiciel permettant d’effectuer ces tâches, citons notamment Evernote, OneNote, Google Keep pour prendre des notes ou Wunderlist, Trello, Todoist et j’en passe pour la gestion des tâches. En quoi Notion se démarque-t-il donc dans ce domaine?

Voici la raison principale qui fait de Notion mon nouvel outil de prédilection : la flexibilité.

La plupart des outils de gestion ont leur façon bien précise d’organiser les informations que l’on souhaite y enregistrer, Notion permet au contraire de créer des blocs d’informations que l’on organisera à notre guise dans diverses pages que l’on peut hiérarchiser. Ces blocs sont très variés, cela peut être du texte, des listes, des documents, des images, des sections, des todos, d’autres pages (hiérarchisation), des vidéos YouTube, etc..
Cette façon de faire permet une certaine créativité dans la création de ses pages, je vais par exemple organiser ma page d’une certaine manière s’il s’agit d’une page personnelle contenant les diverses chansons que je suis actuellement en train d’apprendre à la guitare, composée de vidéos YouTube de tutoriels, de tablatures pour les jouer ainsi que diverses notes personnelles pour l’apprentissage et d’une manière complètement différente pour la gestion des divers projets du Centre NTE, composée de diverses tâches pour chacun des projets, de sous-pages pour les PVs des différents meetings, etc..
Cette flexibilité permet de regrouper divers éléments dans une même page et ainsi centraliser toutes les informations relatives à un projet.

Utilisation de Notion

Voici un bref aperçu de diverses possibilités d’utilisation de Notion :

• Liste de tâches
• Marque-page / signets web
• Kanban
• Wikis
• Notes
• Stockage d’image
• Stockage de fichiers

Vous pouvez tester Notion gratuitement sur http://notion.so