Archive pour le mot-clef ‘fichier’

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Les trajets que vous faites vous semblent du temps perdu ?

5 November 2007 par Gérald Collaud

Si vous n’arrivez pas à lire tous les documents que votre prof. vous donne pour son cours ou les articles de recherche dans votre domaine, mais que vous passez pas mal de temps en trajets, essyez spokentext. Cet outil transforme des documents PDF, Word, plain text, PowerPoint, RSS news feeds, emails et pages web et fichiers audio que vous pouvez alors écouter sur votre ipod, lecteur mp3 ou ajouter à vos pages web.

Les démos sur les pages de spokentext.com sont assez convaincantes (en anglais bien entendu).

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Collaborer sur un document avec internet

22 October 2007 par Gérald Collaud

Lorsque vous devez écrire collaborativement un texte avec des collègues distants. vous pouvez utiliser l’email pour échanger un document word. Le problème c’est que vous ne savez jamais qui possède la dernière version et que de toutes façons, ce n’est jamais vous qui l’avez au moment où vous souhaitez modifier le texte.

Pour manipuler collaborativement un document (ou une série de pages), il est parfois plus simple d’utiliser un wiki. Un wiki est un site web où les utilisateurs peuvent ajouter, retirer et éditer chaque page à travers un navigateur web.

Il existe actuellement de nombreux sites offrant gratuitement la création et l’hébergement de wikis. Citons par exemple pbwiki, wetpaint ou wikispaces. Chacun offre plus ou moins les mêmes fonctionnalités de base mais diffèrent dans les options complémentaires. Par exemple, pbwiki et wikispaces permettent la création de templates qui inciteront les rédacteurs à respecter un format prédéfini.

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Transmettre des gros fichiers (ftp.unifr.ch)

4 October 2007 par Gérald Collaud

Lorsque vous souhaitez transmettre des fichiers à un collègue, vous pouvez bien entendu utiliser l’email. Toutefois, à partir d’une certaine taille, le mail est refusé par le système de messagerie. Typiquement, à l’Université de Fribourg, la limite est fixée à 10MB. Elle peut être bien inférieure dans d’autres organisations. Que faire alors ?

Sur PC, il suffit d’ouvrir un explorateur windows et d’introduire dans la barre d’adresse l’url : ftp://ftp.unifr.ch/. Lisez alors le fichier “README.TXT” (ou “welcome.msg” ) qui vous explique l’usage des différents dossiers. En partiulier, le dossier “outgoing” est utilisé pour mettre à disposition des fichiers. Ouvrez ce dossier et faites un “drag & drop” (glisser-déposer) de vos fichiers, et le tour est joué !

Sur Mac, utilisez la commande “Connect to Server…” du menu”Go” du Finder avec la même adresse (ftp://ftp.unifr.ch/ ).

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Un fichier .pdf qui passe de 60MB à 2MB

24 September 2007 par Gérald Collaud

Par défaut sur mac, la qualité des fichiers .pdf générés à l’aide du menu “imprimer” est au maximum. Résultat : un fichier powerpoint de 11MB (avec beaucoup d’images de qualité il est vrai) se transforme en un fichier .pdf de 60MB !

Pour télécharger un tel fichier depuis la maison avec une connection ADSL, il faut plus de 2 min.

Mais il est possible de diminuer drastiquement la taille du fichier généré :

Ouvrez un fichier powerpoint,
Choisissez le menu “Print”,
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant “Copies & Pages” et choissez l’option “Color Sync”,
Dans la partie “Quarz Filter” choisissez “Reduce File Size” puis “Save as PDF”.

Et voilà, le nouveau fichier ne fait plus que 2MB. Vos étudiants vous en seront reconnaissants. Il y a bien entendu une petite perte de qualité, mais le gain de temps en vaut la peine.

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Télécharger des vidéos du web

29 June 2007 par Gérald Collaud

Si vous souhaitez télécharger des vidéos du web, par exemple pour pouvoir les visionner sans être connecté à internet, il existe actuellement de nombreux outils en ligne. En voici une liste (non exhaustive) :

Certains de ces site vous permettent en plus de convertir les fichiers vidéos (au format iPod ou .mov par exemple).

source : mastermindexplorer

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Editer en ligne des documents word

19 March 2007 par Gérald Collaud

Si vous êtes plusieurs personnes à vouloir éditer collaborativement un document texte (un rapport d’activité, un article, etc.) , il existe actuellement plusieurs outils qui vous permettent de travailler à distance (en ligne).

Les 5 “grandes” applications du moment sont AjaxWrite, ThinkFree, Writely, Zoho Writer et gOffice. Presque toutes ces applications participent du web 2.0 (voir nos ateliers à ce sujet). Toutes les fonctionnalités de MS Word ne sont pas forcément présentes, mais dans la plupart des cas, ces services vous offrent suffisament d’options pour obtenir un résulat plus que satisfaisant.

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Limiter l’accès à une ressource web

12 March 2007 par Gérald Collaud

Il est possible depuis peu, de spécifier précisément les droits d’accès à des ressources sur le serveur web de l’université. Il est ainsi possible de décider que seuls les étudiants de l’université de Fribourg et de Zürich ou dont l’adresse email est user-x@unifr.ch ou user-y@unifr.ch peuvent accéder à vos documents de cours.

Pour ce faire, il vous suffit de suivre les instructions du site du service informatique consacré à AAI (Authentication and Authorization Infrastructure).

En résumé, il faut :

  1. Utiliser un espace sur le serveur de l’université.
  2. Définir un fichier .htaccess (voir quelques exemples de .htaccess).

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Comment créer un document PDF à partir de multiples fichiers?

29 January 2007 par David Touvet

Nous venons de mettre en ligne une solution permettant de créer un document PDF unique à partir de multiples fichiers. Cette option peut se révèler utile dans Moodle, notamment lorsqu’un étudiant est amené à utiliser l’outil devoir pour rendre des fichiers. Or cet outil ne permet pas la remise de plusieurs fichiers.

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