Google autorise dès maintenant ses utilisateurs à stocker des fichiers sur docs.google.com. Les fichiers importés peuvent comme auparavant être convertis aux formats google docs ou, et c’est cela qui est nouveau, être conservés tel quel sur le serveur. La limite actuelle est de 1GB et 250MB par document.
Il est aussi possible d’acheter de l’espace supplémentaire.
Archive pour le mot-clef ‘fichier’
Stockage de fichiers sur google docs
18 January 2010 par Gérald CollaudDiminuer la taille d’un fichier pdf sur mac
4 January 2010 par Gérald CollaudDans le billet intitulé “Un fichier .pdf qui passe de 60MB à 2MB“, nous expliquions la procédure à suivre pour réduire la taille d’un document pdf. Malheureusement entretemps, cette option a disparu.
Toutefois, il est toujours possible d’obtenir le même résultat en appliquant la procédure suivante :
- Sauvegardez comme vous le faites d’habitude votre fichier en pdf.
- Ouvrez-le (en le double-cliquant) avec “Preview”.
- Choisissez le menu “Save As…” du menu “File”
- Dans le menu déroulant “Quarz Filter:” qui apparaît dans le dialogue, choisissez l’option “Reduce File Size”
- Cliquez sur le bouton “Save”
Et voilà !
P.S. Notez que si le résultat ne vous convient pas (fichier toujours trop grand ou qualité des images insuffisantes), il est aussi possible de modifier les paramètres de la compression.
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LaTex dans Google Docs
28 September 2009 par Gérald CollaudSi vous écrivez régulièrement des formules mathématiques, vous serez contents d’apprendre que Google Docs a récemment ajouté un éditeur LaTeX. Il est accessible dans le menu “Equation” du menu “Insert”.
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Tags: conversion, en ligne, fichier, outil
Fichiers volumineux et Moodle : une nouvelle solution
24 September 2009 par Gérald CollaudLa mise à disposition de fichiers pour vos étudiants par l’intermédiaire de Moodle peut poser quelques problèmes :
- Chaque ressource est liée à un cours unique (puisqu’elle est chargée dans le cours même) et par conséquent, il n’est pas possible d’utiliser les mêmes ressources dans plusieurs cours ;
- La taille des fichiers que vous pouvez télécharger est limitée ;
- Les ressources sont stockées dans un répertoire spécifique qui n’est pas accessible par Windows Explorer (ou le finder sur Mac OS), ce qui est peu pratique.
Par ailleurs, l’infrastructure informatique est sur-utilisée, puisque :
- Chaque cours est régulièrement dupliqué (en général 1x par année), ce qui augmente d’autant plus l’espace disque nécessaire ;
- Chaque enseignant peut faire une (ou plusieurs !) copie de sauvegarde de son cours, ce qui augmente aussi inutilement l’espace disque nécessaire ;
Afin de répondre à ces problèmes, nous avons, en collaboration avec le SIUF, mis place un “repository” (zone de dépôt de fichiers) qui devrait vous faciliter la tâche pour les gros fichiers.
En résumé,
- vous pouvez disposer d’un espace disque (le “repository”) dans lequel les documents que vous souhaitez mettre à disposition des étudiants sont déposés. Cet espace disque est accessible avec windows explorer ou le finder.
- Les documents ainsi déposés sont aussi accessible depuis le web ! Mais, il ne peuvent être lus que par les étudiants du cours moodle.
Si vous souhaitez utiliser cette nouvelle possibilité, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous créer un espace disque personnel et vous expliquer en détail la procédure qui permet de lier un ou plusieurs cours moodle aux documents du repository.
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Tags: diffusion, fichier, moodle, plateforme de cours
Conversions en tout genre….
8 June 2009 par François JimenezVous voulez convertir un fichier audio, vidéo, présentation, document, tableur, etc. sans installation d’un logiciel sur votre machine ? Et bien, nous vous proposons d’utiliser Media-convert : un outil en ligne, accessible à tout moment, qui vous permettra gratuitement et sans inscription de faire un grand nombre de conversions en tout genre.
Media-Convert est en évolution et de nombreux autres formats seront bientôt disponibles. Alors n’hésitez pas de consulter la page web de cet outil pour en savoir un peu plus. Bonne conversion!
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Tags: conversion, droits d'auteur, fichier, multimédia, protection des données
google docs permet de lire les documents word .docx
4 June 2009 par Gérald CollaudAvec Office 2007, les documents word ont un nouveau format, représenté par l’extension “.docx”. Si vous ne disposez pas de la dernière version d’Office sur votre PC, vous pouvez installer le “Microsoft Compatibility Pack” qui vous permettra de lire le document.
Mais vous pouvez aussi vous éviter cette installation en ouvrant le document sur google docs, puis en le sauvegarderant dans la version antérieure, à savoir “.doc”.
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Tags: conversion, en ligne, fichier, outil, protection des données
automatiser le transfert de .csv vers mysql
20 April 2009 par Gérald CollaudDans le cadre d’un projet soutenu par le Centre NTE, nous devions transférer de grandes quantités de données depuis des fichiers vers une base de donnée.
Afin de nous simplifier le travail, François a développé un programme et une interface permettant de lire les fichiers .csv (générés par exemple par Excel) et d’en associer les champs avec ceux d’un base de donnée.
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Tags: conversion, fichier, logiciel, outil, programmation
mailbox size is over its limit
24 November 2008 par Gérald CollaudLe SIUF fixe à 1Go la capacité du compte email pour le personnel. Dès que cette limite est atteinte, l’utilisateur reçoit un message d’avertissement lui demandant de faire de la place sur son compte email. Le message propose plusieurs solutions pour diminuer l’espace disque (vider la poubelle, créer un dossier personnel (.pst), …).
La solution que je trouve la plus efficace est de supprimer les fichiers joints. Ce sont en effet eux qui prennent le plus de place. Toutefois, il faut parcourir les miliers d’emails reçus ou envoyés pour supprimer les fichiers joints… bon courage !
Avec Thunderbird, l’extension “Attachment extractor” permet d’effectuer ce travail automatiquement.
Une fois installé, il suffit de sélectionner le dossier concerné dans Thunderbird, de sélectionner le dossier de destination et AE effectura le travail pour vous (à raison d’environ 400 emails à la minute).
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Des outils pour capturer votre écran
9 October 2008 par Gérald CollaudSi vous devez faire des copies d’écran (pour montrer une page web ou pour présenter un logiciel), vous pouvez utiliser la fonction de base de votre système d’exploitation, PrintScreen (PrtScn) sur PC ou pomme+majuscule+3 ou 4 sur mac. Mais il existe toute une série d’outils qui vous offrent des options très utiles (définir la zone à copier, copier toute une page web et pas seulement la partie visible, …)
Mashable propose une liste de 8 outils à utiliser avec Firefox.
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Tags: fichier, images, logiciel, navigateur internet, outil
Protection des données personnelles
19 June 2008 par Gérald CollaudSaviez-vous que, de par la loi, les données personnelles ne doivent pas sortir d’une organisation ? Par exemple, un fichier contenant une simple liste des membres de votre cours ne peut pas être hébergée ailleurs que sur des machines de l’Université.
Ainsi, lorsque des membres de la communauté universitaire utilisent des services extérieurs à l’Université (comme proposé par exemple dans les billets “Transférer de gros fichiers facilement” et “Modifier en ligne l’ordre des pages de fichiers pdf“), ils sont tenus de respecter les directives sur la protection des données. Voir l’article 18.2 de la loi du 25 novembre 1994 sur la protection des données (LPrD) :
http://www.fr.ch/v_ofl_bdlf_courant/fra/171.pdf
C’est d’ailleurs pour des raisons de protection des données que la première fois que vous avez utilisé le système switch aai, par exemple pour vous connecter à moodle (cf. notre billet “Login Moodle simplifié pour l’unifr“), vous avez dû explicitement accepter que les données vous concernant soient transmises à des tiers.
Pour tout complément d’information , adressez vous à securite-informatique@unifr.ch, qui vous répondra directement ou fera suivre à la préposée à la protection des données pour l’Université.
