Archive pour le mot-clef ‘fichier’

Comment supprimer les ### qu’Excel affiche lorsqu’une date est négative ?

24 juin 2010 par Gérald Collaud

Par défaut, sur windows, lorsqu’une date (ou le résultat d’un calcul de date) est négative, Excel remplace ce résultat par une série de « ##### ». Pas très pratique vous en conviendrez.

Sur mac, en revanche, les dates négatives sont affichées correctement.

Où cela devient cocasse, c’est qu’un fichier Excel mac ouvert sur PC affichera aussi les dates négatives correctement !

Il y a une solution (mais je n’ai pas d’explication à ce phénomène) :

Il faut sélectionner l’option « use 1904 date system » dans les options avancées de Excel. (en fait, pour des raisons historiques, excel mac utilise le 1er janvier 1904 comme date de référence alors que excel pc utilise le 1er janvier 1900).

« On windows, Microsoft Office Button, and then click Excel Options.

  1. Click Advanced.
  2. Click to select the Use 1904 data system check box under the When calculating this workbook, and then click OK. »

Sur mac, il est aussi possible de changer de date de référence dans les préférences du logiciel.

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Stockage de fichiers sur google docs

18 janvier 2010 par Gérald Collaud

Google autorise dès maintenant ses utilisateurs à stocker des fichiers sur docs.google.com. Les fichiers importés peuvent comme auparavant être convertis aux formats google docs ou, et c’est cela qui est nouveau, être conservés tel quel sur le serveur. La limite actuelle est de 1GB et 250MB par document.
Il est aussi possible d’acheter de l’espace supplémentaire.

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Diminuer la taille d’un fichier pdf sur mac

4 janvier 2010 par Gérald Collaud

Dans le billet intitulé « Un fichier .pdf qui passe de 60MB à 2MB« , nous expliquions la procédure à suivre pour réduire la taille d’un document pdf. Malheureusement entretemps, cette option a disparu.

Toutefois, il est toujours possible d’obtenir le même résultat en appliquant la procédure suivante :

  1. Sauvegardez comme vous le faites d’habitude votre fichier en pdf.
  2. Ouvrez-le (en le double-cliquant) avec « Preview ».
  3. Choisissez le menu « Save As… » du menu « File »
  4. Dans le menu déroulant « Quarz Filter: » qui apparaît dans le dialogue, choisissez l’option « Reduce File Size »
  5. Cliquez sur le bouton « Save »

Et voilà !

P.S. Notez que si le résultat ne vous convient pas (fichier toujours trop grand ou qualité des images insuffisantes), il est aussi possible de modifier les paramètres de la compression.

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LaTex dans Google Docs

28 septembre 2009 par Gérald Collaud

Si vous écrivez régulièrement des formules mathématiques, vous serez contents d’apprendre que Google Docs a récemment ajouté un éditeur LaTeX. Il est accessible dans le menu « Equation » du menu « Insert ».

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Fichiers volumineux et Moodle : une nouvelle solution

24 septembre 2009 par Gérald Collaud

La mise à disposition de fichiers pour vos étudiants par l’intermédiaire de Moodle peut poser quelques problèmes :

  1. Chaque ressource est liée à un cours unique (puisqu’elle est chargée dans le cours même) et par conséquent, il n’est pas possible d’utiliser les mêmes ressources dans plusieurs cours ;
  2. La taille des fichiers que vous pouvez télécharger est limitée ;
  3. Les ressources sont stockées dans un répertoire spécifique qui n’est pas accessible par Windows Explorer (ou le finder sur Mac OS), ce qui est peu pratique.

Par ailleurs, l’infrastructure informatique est sur-utilisée, puisque :

  1. Chaque cours est régulièrement dupliqué (en général 1x par année), ce qui augmente d’autant plus l’espace disque nécessaire ;
  2. Chaque enseignant peut faire une (ou plusieurs !) copie de sauvegarde de son cours, ce qui augmente aussi inutilement l’espace disque nécessaire ;

Afin de répondre à ces problèmes, nous avons, en collaboration avec le SIUF, mis place un « repository » (zone de dépôt de fichiers) qui devrait vous faciliter la tâche pour les gros fichiers.

En résumé,

  1. vous pouvez disposer d’un espace disque (le « repository ») dans lequel les documents que vous souhaitez mettre à disposition des étudiants sont déposés. Cet espace disque est accessible avec windows explorer ou le finder.
  2. Les documents ainsi déposés sont aussi accessible depuis le web ! Mais, il ne peuvent être lus que par les étudiants du cours moodle.

Si vous souhaitez utiliser cette nouvelle possibilité, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous créer un espace disque personnel et vous expliquer en détail la procédure qui permet de lier un ou plusieurs cours moodle aux documents du repository.

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Conversions en tout genre….

8 juin 2009 par François Jimenez

Vous voulez convertir un fichier audio, vidéo, présentation, document, tableur, etc. sans installation d’un logiciel sur votre machine ? Et bien, nous vous proposons d’utiliser Media-convert : un outil en ligne, accessible à tout moment, qui vous permettra gratuitement et sans inscription de faire un grand nombre de conversions en tout genre.
Media-Convert est en évolution et de nombreux autres formats seront bientôt disponibles. Alors n’hésitez pas de consulter la page web de cet outil pour en savoir un peu plus. Bonne conversion!

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google docs permet de lire les documents word .docx

4 juin 2009 par Gérald Collaud

Avec Office 2007, les documents word ont un nouveau format, représenté par l’extension « .docx ». Si vous ne disposez pas de la dernière version d’Office sur votre PC, vous pouvez installer le « Microsoft Compatibility Pack » qui vous permettra de lire le document.

Mais vous pouvez aussi vous éviter cette installation en ouvrant le document sur google docs, puis en le sauvegarderant dans la version antérieure, à savoir « .doc ».

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automatiser le transfert de .csv vers mysql

20 avril 2009 par Gérald Collaud

Dans le cadre d’un projet soutenu par le Centre NTE, nous devions transférer de grandes quantités de données depuis des fichiers vers une base de donnée.

Afin de nous simplifier le travail, François a développé un programme et une interface permettant de lire les fichiers .csv (générés par exemple par Excel) et d’en associer les champs avec ceux d’un base de donnée.

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mailbox size is over its limit

24 novembre 2008 par Gérald Collaud

Le SIUF fixe à 1Go la capacité du compte email pour le personnel. Dès que cette limite est atteinte, l’utilisateur reçoit un message d’avertissement lui demandant de faire de la place sur son compte email. Le message propose plusieurs solutions pour diminuer l’espace disque (vider la poubelle, créer un dossier personnel (.pst), …).
La solution que je trouve la plus efficace est de supprimer les fichiers joints. Ce sont en effet eux qui prennent le plus de place. Toutefois, il faut parcourir les miliers d’emails reçus ou envoyés pour supprimer les fichiers joints… bon courage !

Avec Thunderbird, l’extension « Attachment extractor » permet d’effectuer ce travail automatiquement.
Une fois installé, il suffit de sélectionner le dossier concerné dans Thunderbird, de sélectionner le dossier de destination et AE effectura le travail pour vous (à raison d’environ 400 emails à la minute).

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Des outils pour capturer votre écran

9 octobre 2008 par Gérald Collaud

Si vous devez faire des copies d’écran (pour montrer une page web ou pour présenter un logiciel), vous pouvez utiliser la fonction de base de votre système d’exploitation, PrintScreen (PrtScn) sur PC ou pomme+majuscule+3 ou 4 sur mac. Mais il existe toute une série d’outils qui vous offrent des options très utiles (définir la zone à copier, copier toute une page web et pas seulement la partie visible, …)
Mashable propose une liste de 8 outils à utiliser avec Firefox.

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