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Collaborer sur un document avec internet

Lorsque vous devez écrire collaborativement un texte avec des collègues distants. vous pouvez utiliser l’email pour échanger un document word. Le problème c’est que vous ne savez jamais qui possède la dernière version et que de toutes façons, ce n’est jamais vous qui l’avez au moment où vous souhaitez modifier le texte.

Pour manipuler collaborativement un document (ou une série de pages), il est parfois plus simple d’utiliser un wiki. Un wiki est un site web où les utilisateurs peuvent ajouter, retirer et éditer chaque page à travers un navigateur web.

Il existe actuellement de nombreux sites offrant gratuitement la création et l’hébergement de wikis. Citons par exemple pbwiki, wetpaint ou wikispaces. Chacun offre plus ou moins les mêmes fonctionnalités de base mais diffèrent dans les options complémentaires. Par exemple, pbwiki et wikispaces permettent la création de templates qui inciteront les rédacteurs à respecter un format prédéfini.

Editer en ligne des documents word

Si vous êtes plusieurs personnes à vouloir éditer collaborativement un document texte (un rapport d’activité, un article, etc.) , il existe actuellement plusieurs outils qui vous permettent de travailler à distance (en ligne).

Les 5 « grandes » applications du moment sont AjaxWrite, ThinkFree, Writely, Zoho Writer et gOffice. Presque toutes ces applications participent du web 2.0 (voir nos ateliers à ce sujet). Toutes les fonctionnalités de MS Word ne sont pas forcément présentes, mais dans la plupart des cas, ces services vous offrent suffisament d’options pour obtenir un résulat plus que satisfaisant.

Safari à la peine avec Moodle…

En présentant Moodle la semaine passée à des enseignants de la formation des maîtres, nous nous sommes aperçus que les utilisateurs de Safari sous OS X continuent à rencontrer les mêmes problèmes d’utilisation de l’éditeur WYSIWYG.

Pour expliquer, commençons par le commencement. Pour accéder à Moodle, vous devez utiliser un navigateur web, comme Internet Explorer sur Windows ou Safari sur OS X. Ces deux navigateurs sont installés par défaut et par conséquent très souvent utilisés.

Moodle vous permet d’éditer certains contenus en vous donnant accès à des petites icônes comme vous êtes habitués à le faire avec un traitement de texte « à la Word ». Vous voyez ainsi directement le résultat final et non pas du code HTML, quelque peu barbare pour certains. Les éditeurs qui permettent cela sont appelés « WYSIWYG« , qui signifie What You See Is What You Get. Vous aurez compris…

Il ne nous reste plus qu’à vous dire que Safari rencontre des problèmes avec ce genre d’éditeurs et ne les affiche pas. Voici une capture d’écran d’un texte tel qu’il apparaît dans Safari:

safari

Si nous regardons la même chose mais avec un autre navigateur, nous voyons ceci:

firefox

Vous comprendrez rapidement qu’il vaut mieux utiliser un autre navigateur web sous OS X pour bénéficier d’un tel éditeur. Vous pourrez ainsi mieux mettre en valeur le contenu de votre cours en utilisant le gras, les niveaux de titres, etc. De plus, pour insérer une image ou un lien, vous n’aurez pas besoin de comprendre le langage HTML.

Quel navigateur utiliser? Nous vous conseillons Firefox qui est un navigateur open source, donc gratuit, d’excellente facture et qui comporte également bien d’autres avantages (navigation par onglets, extensions permettant d’améliorer le comportement du navigateur, etc.).