Deux outils de stockage-partage de documents

Voici quelques exemples d’outils permettant de stocker des documents en linge (pour les récupérer depuis d’autres endroits avec connexion internet, pour les partager, etc.).

A l’Université de Fribourg, chaque collaborateur a son espace sur le serveur Home. Il peut y accéder depuis tout ordinateur connecté au réseau Intranet de l’unifr.ch, par exemple par VPN (plus d’informations) .

Pour un partage en dehors des « murs » de l’université, d’autres solutions existent sur la toile. Comme par exemple:

Wuala:
Cet outil de LaCie, basé sur des technologies développées à l’ETHZ, permet de stocker ses données en ligne.
Le principe ici est que les documents sont encryptés et fractionnés sur l’ordinateur de départ, et les bouts de document ainsi obtenus sont enregistrés à divers endroits sur des serveurs (centres de données) et dans ce qu’ils appellent de nuage wuala (qui est composé, si j’ai bien compris, d’ordinateurs des utilisateurs ayant troqué de l’espace local avec de l’espace en ligne).
L’accès aux documents se fait en suite via une connexion internet et avec un mot de passe.
Il y a une application à installer sur l’ordinateur (multiplateforme), mais aussi un accès via le browser web (pour certaines fonctionnalités).
Il est aussi possible de partager des documents avec des autres personnes (dans Wuala ou via un simple lien web).
La création de groupes permet de collaborer avec d’autres personnes en ayant les documents concernant le groupe à un seul endroit.
Le compte de base est gratuit et donne droit à 1GB. Il est possible d’acheter de l’espace en plus, ou bien de troquer de l’espace de son propre ordinateur avec de l’espace en linge (requis: au moins 4 heures en ligne par jour), et devenir ainsi un utilisateur pro.
Les utilisateurs pro auront d’autres fonctionnalités à disposition, par exemple le backup d’un dossier local (sauvegarde en ligne et accès aux versions antérieures des fichiers) et la synchronisation d’un dossier entre plusieurs appareils.

Drop-box:
Permet de stoker des données en linge et de les partager avec d’autres.
Le principe se base sur une synchronisation des contenus de ce dossier. Ainsi il est possible de travailler aussi sans être connecté au réseau Internet. La connexion sera nécessaire « uniquement » pour synchroniser son travail en local avec l’espace en ligne. Cette synchronisation se fait à chaque fois que l’appareil est connecté au réseau.
Pour cela il est nécessaire d’installer l’application Dropbox sur son ordinateur. Un dossier Dropbox est ainsi crée, et celui-ci sera accessible depuis tout appareil (sur lequel est installé l’app.): ordinateur, smartphone.
Il est aussi possible de partager ses documents avec d’autres personnes, via le web. L’outil permet aussi une récupération des modifications (derniers 30 jours).
Le compte basique est gratuit et met à disposition 2GB d’espace. Il est possible d’augmenter cet espace soit en invitant d’autres personnes à installer l’outil, soit en payant (jusqu’à 100 GB).

Attention: en utilisant ces services, vous stockez vos données sur des serveurs externes. Attention donc à la protection des données et à la diffusion de données sensibles!